Rincian Tugas Biro Administrasi Umum

a. Bidang Kepegawaian : berfungsi melaksanakan

—  pelayanan teknis dan administrasi kepada Pimpinan Universitas dan Fakultas dalam bidang kepegawaian.

b. Bidang Umum : berfungsi melaksanakan

—  pelayanan teknis dan administrasi kepada Pimpinan Universitas dan Fakultas, serta mahasiswa dalam bidang umum.

c. Bidang Tata Laksana  berfungsi melaksanakan

—  pelayanan teknis dan administrasi kepada Pimpinan Universitas dan Fakultas, serta mahasiswa dalam bidang tata laksana.

d. Bidang Perlengkapan : berfungsi melaksanakan

·         pelayanan teknis dan administrasi kepada Pimpinan Universitas dan Fakultas, serta  mahasiswa dalam bidang perlengkapan universitas.

Uraian Tugas Biro Administrasi Umum

Kepala Biro Administrasi Umum (BAU)

Uraian tugas

•       Penanggungjawab seluruh aktivitas Biro Administrasi Umum.

•       Mengkoordinir seluruh kegiatan baik rutin maupun insidental

•       Penanggungjawab atas seluruh barang-barang inventaris, baik pembelian pengadaan, perawatan, maupun pemanfaatannya.

•       Mengkoordinir kerja Bagian Perlengkapan, Kepegawaian dan Tata Laksana - Rumah Tangga

•       Mempertanggungjawabkan seluruh tugas dan kerjanya kepada Pimpinan Universitas.

Hubungan Kerja

•       Rektor

•       Pembantu Rektor I, II dan III.

•       Dekan Fakultas Di Lingkungan Untag 1945 Samarinda.

•       Hubungan kerjasama dengan unit lainnya.

Kepala Bagian Perlengkapan

—  berfungsi melaksanakan pelayanan teknis dan administrasi kepada Pimpinan Universitas dan Fakultas, serta mahasiswa dalam bidang perlengkapan universitas.

Uraian tugas

•       Menangani pengadaan atau  pembelian barang-barang habis pakai dan atau alat tulis kantor untuk kepentingan Untag 1945 Samarinda.

•       Menangani pengeluaran/sirkulasi barang-barang habis pakai dan alat tulis kantor.

•       Mengadministrasikan penerimaan dan pengeluaran barang-barang habis pakai dan/atau alat tulis kantor

•       Mempertanggungjawabkan tugas dan kerjanya kepada pimpinan di atasnya.

•       Tugas lain yang relevan

Hubungan Kerja

•       Kepala Biro 

•       Hubungan kerjasama dengan unit lainnya.

Kepala Bagian Perlengkapan

—  berfungsi melaksanakan pelayanan teknis dan administrasi kepada Pimpinan Universitas dan Fakultas, serta mahasiswa dalam bidang perlengkapan universitas.

Uraian tugas

•       Menangani pengadaan atau  pembelian barang-barang habis pakai dan atau alat tulis kantor untuk kepentingan Untag 1945 Samarinda.

•       Menangani pengeluaran/sirkulasi barang-barang habis pakai dan alat tulis kantor.

•       Mengadministrasikan penerimaan dan pengeluaran barang-barang habis pakai dan/atau alat tulis kantor

•       Mempertanggungjawabkan tugas dan kerjanya kepada pimpinan di atasnya.

•       Tugas lain yang relevan

Hubungan Kerja

•       Kepala Biro 

•       Hubungan kerjasama dengan unit lainnya.

Kepala Bagian Rumah Tangga dan Tata Laksana

Uraian tugas

•       .Melaksanakan pembelian / pengadaan  barang-barang inventaris Universitas sesuai dengan ketentuan dan mekanisme yang berlaku.

•       Melayani penggunaan seluruh barang-barang inventaris baik barang yang bergerak maupun yang tidak bergerak, dan melayani kebutuhan akan ruang, peralatan dan kerumahtanggaan lainnya.

•       Mengkoordinir kelancaran kerja Kasubag rumah tangga dan tata laksana, dan Satuan Pengamaman.

•       Mempertanggungjawabkan tugas dan kerjanya kepada Kepala Biro dan  atau pimpinan di atasnya

Hubungan Kerja

•       Kepala Biro.

•       Hubungan kerjasama dengan unit lainnya.

Kepala Subbagian Kepegawaian

Uraian tugas

•        Menangani  pengelolaan  dan  kelancaran  administrasi  kantor  serta pengawasan  kerja karyawan.

•       Menangani administrasi kepegawaian, penggajian serta rekruitmen calon dosen dan karyawan,

•       Mengolah dan meneliti kelengkapan administrasi kepangkatan dosen dan karyawan sampai dengan penyelesaiannya.

•       Mempertanggungjawabkan tugas dan kerjanya kepada Kepala Biro dan  atau pimpinan di atasnya

Hubungan Kerja

•       Kepala Biro.

•       Hubungan kerjasama dengan unit lainnya.

Kepala Subbagian Umum

Uraian tugas

•       Menangani administrasi ke Tata Usahaan Biro Administras Umum

•       Menangani surat-surat dan pengadministrasiannya, baik surat keluar maupun surat masuk.

•       Menangani sirkulasi surat-surat, baik surat masuk maupun surat keluar.

•       Menangani Pengarsipan surat-surat dan dokumen penting lainnya.

•       Mempertanggungjawabkan tugas dan kerjanya kepada Kepala Biro dan pimpinan di atasnya

Hubungan Kerja

•       Kepala Biro.

•       Hubungan kerjasama dengan unit lainnya.

Kepala Subbagian Perlengkapan

Uraian tugas

•       Menangani pengadaan atau pembelian barang-barang habis pakai dan atau alat tulis kantor untuk kepentingan Universitas.

•       Menangani pengeluaran/sirkulasi barang-barang habis pakai dan alat tulis kantor.

•       Mengadministrasikan penerimaan dan pengeluaran barang-barang habis pakai  dan/atau alat tulis kantor

•       Mempertanggungjawabkan tugas dan kerjanya kepada Kepala Biro dan pimpinan di atasnya

Hubungan Kerja

•       Kepala Biro.

•       Hubungan kerjasama dengan unit lainnya.